建设工程备案的流程如下：
承包人首先需要登录政府门户网站。
在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。
根据合同的具体性质和内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条型码的合同备案表。
合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条的规定，订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
施工总承包合同或专业承包合同的备案需要以下材料：
《建设工程施工许可申请表》原件。
合同正式文本一式4份原件。
合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件。
承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）。
建设工程满足竣工验收条件后，建设单位应在工程竣工验收7个工作日前向建设工程监督站申领《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》，并同时将竣工验收时间、地点及验收组人员名单书面通知监督站。
监督站审查该工程竣工组验收条件和资料是否符合要求，符合要求的发给建设单位《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》。
建设单位组织竣工验收，监督站对竣工验收实施监督。
工程竣工验收合格后，建设单位应及时提出工程竣工验收报告。
建设单位应当自竣工验收合格之日起15个工作日内，依照《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的规定，向竣工备案部门备案。
建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：
工程竣工验收备案表。
工程竣工验收报告。
法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
施工单位签署的工程质量保修书。
法规、规章规定必须提供的其他文件。
建议：
承包人和建设单位应严格按照上述流程和所需材料进行备案，确保备案过程顺利且符合法律法规要求。
在整个备案过程中，建议与当地的建设工程合同备案管理机构保持沟通，确保所有步骤和文件都符合相关规定。
