开标过程应当记录,并存档备查。以下是记录开标过程的一般步骤和要点:
招标方的开标参与人员必须有招采中心经办人、成本相关责任人、审计人员等主要人员的参与。
记录开标的项目名称、投标单位的数量及名称,参与开标的所有人员对开标登记进行签字确认。
由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。如果投标文件未密封或存在拆开过的痕迹,则不能进入后续程序。
当众拆封所有在投标文件截止时间之前收到的合格的投标文件,并宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
开标记录必须包括以下内容:
案号
招标项目的名称及数量摘要
投标人的名称
投标报价
开标日期
其他必要的事项。
审计人员应对开标过程进行监督,确保公开透明。如果发现投标文件密封状况与接收时不一致或存在拆封痕迹,审计人员应当终止开标。
开标记录应由主持人和其他工作人员签字确认,确保记录准确、内容完整,并归档保存。
开标过程中应全程录音录像,音像资料应当清晰可辨,并作为招标资料一并存档。
开标记录应作为评标报告的组成部分存档备查,以便后续查阅和验证。
通过以上步骤,可以确保开标过程的公开、公平和公正,同时便于后续的监督和审计。
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