当公司财务章和法人章丢失时,应立即采取以下措施:
首先,公司内部管理层报告此事,并启动内部应急机制。
同时,联系当地公安机关报案,说明财务章和法人章丢失的情况,请求公安机关协助调查。
尽快前往工商局办理遗失印章手续,凭工商开具的证明到公安局办理换章手续。
在办理过程中,要详细说明丢失情况,并按照相关要求提供必要的证明材料。
为了保障公司利益,建议在报纸上刊登遗失声明,将原印章作废,并提醒公众注意防范。
登报挂失是公示性的法律手段,能够最大程度地降低丢失印章带来的风险。
在取得新章后,要及时到公安、工商等部门进行备案,并结销相关手续。
同时,还要通知银行、税务、企业内部及有关业务单位,告知新章的启用情况,确保公司业务的正常进行。
如果原印章在工商备过案,或企业规模较大,资金往来量较大较多,建议重新刻章,以确保印章的安全性和合法性。
在整个过程中,建议咨询专业律师,确保所有手续和流程符合法律规定,避免因操作不当而产生法律风险。
通过以上步骤,可以最大程度地减少财务章和法人章丢失对公司运营的影响,并确保公司资产和运营安全。
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