酒店预授权取消的操作步骤如下:
使用酒店员工的身份登录POS机系统。
在系统中找到需要撤销的预授权交易记录。
在交易记录中,选择“撤销”或“取消”选项。
根据实际情况,输入撤销预授权的原因,例如“客人取消预订”。
在弹出的确认对话框中,仔细核对交易信息和撤销原因,确认无误后点击“确认”按钮。
撤销操作提交后,需要等待银行或支付机构进行处理,处理时间可能因机构和网络情况而异。
撤销操作完成后,系统会显示撤销结果,如果撤销成功,交易记录的状态会更新为“已撤销”。
建议
及时操作:如果客人需要取消预订,应尽快请求酒店或代理机构办理预授权撤销手续,避免因时间过长导致预授权金额无法及时退回。
确认撤销:在撤销操作完成后,务必确认撤销结果,确保预授权金额已经成功退回。
保存凭证:撤销操作生成的撤销凭证应妥善保存,以备后续查询或核对账目之需。
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