结算单代签的步骤和注意事项如下：
代签人需要获得被代理人的明确授权，这通常通过一份书面授权委托书完成。授权委托书应载明代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或盖章。
代签人在签署结算单时，应在合同或结算单上明确注明“代签”字样，并附上自己的姓名及与被代签人的关系。例如：“张三（李四代签）”。
代签人应清晰、准确地签署自己的姓名，并注明代签的原因，以便在出现问题时能够明确责任。
代签人应在合同或结算单指定的签名位置进行签署，避免在合同内容间留有空白行，确保合同内容的完整性和真实性。
代签人应妥善保管授权委托书和其他相关文件，以备后续可能出现的争议或法律审查。
根据《中华人民共和国民法典》的规定，代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。如果代理人未履行或不完全履行职责，造成被代理人损害，代理人应承担相应的民事责任。
如果代签人未经被代理人授权或超越代理权限签署文件，且未经被代理人追认，该行为对被代理人不发生效力。
通过以上步骤和注意事项，可以确保代签行为合法、有效，并明确代签人的法律责任。建议在实际操作中，代签人务必谨慎行事，确保所有步骤符合法律规定，以维护各方的合法权益。
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