情况说明书的格式通常包括以下几个部分:
顶格写明收件人的名称或职务。
简要介绍编写情况说明书的目的和背景。
情况概述:
简要描述事件的发生时间、地点、涉及人员或部门等。
详细经过:按时间顺序或重要程度描述情况发展过程。
现状:说明当前情况状态,包括已采取的措施、取得的成果和存在的问题。
原因分析:分析导致情况发生的原因,包括直接原因和潜在原因。
影响评估:评估情况对相关方面的影响,如业务、人员、财务等。
总结情况,强调事项的重要性和处理结果。
包括编写者的姓名和日期。
```
标题:关于[具体事件或说明主题]的情况说明书
日期:[填写日期]
致:[接收方名称或部门]
正文:
一、基本情况介绍
事件背景
涉及人员或部门
二、详细经过
关键时间节点和行动
决策过程
三、现状
已采取措施和取得的成果
存在的问题
四、原因分析
直接原因和潜在原因
五、影响评估
对业务、人员、财务等方面的影响
六、结论与建议
事项总结
建议措施
落款:
[编写者姓名]
[填写日期]
```
请根据具体情况填写相应的信息,并确保内容准确、逻辑清晰
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