合同管理要做什么

合同管理的主要内容包括以下几个方面：

签订合同的前期调查：了解市场供需、技术发展状况、潜在合作伙伴或竞争对手的资信情况，进行风险分析判断。

合同谈判和签署：制定谈判目标，抓住实质问题，通过协商达成一致意见，确保合同内容符合双方利益。

合同执行：按照合同条款履行义务，确保合同按照约定执行。

合同纠纷处理：对履行过程中出现的问题进行及时解决，依据合同条款和相关法律法规处理纠纷。

合同变更控制系统：包括文书记录、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别，确保合同变更的合法性和合规性。

合同文件的整理、归档和备查：确保合同文档的完整性和可追溯性，便于未来的查询和管理。

严格审批制度：明确各部门和层级的审批内容和责任范围，避免无意识的疏忽导致损失。

预防控制风险：通过明确各方权责、设定变更条款、建立风险分担机制等方式，为风险应对提供法律支撑。

提高经营效率：规范化合同管理流程，加速审批，缩短交易周期，提升经营效率。

优化资源配置：通过合同管理精准预测未来需求，合理分配资源，优化预算，确保资源有效配置。

对合同履行的监督检查：确保合同履行全过程处于可控状态，及时处理纠纷，避免和挽回损失。

合同管理是一个系统的、动态的过程，涉及合同的全过程，包括洽谈、草拟、签订、生效、修改、补充、中止直至失效。企业应建立完善的合同管理体系和制度，明确各部门和层级的职责，确保合同管理的规范性和高效性。

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