物流跟单员的主要工作内容包括以下几个方面:
记录并跟踪客户订单,确认订单数量、颜色、型号、规格、尺寸、货款等信息。
每日汇总销售清单并录入系统。
记录并汇总客户投诉,交客服部门以便及时解决售后问题。
熟练掌握产品知识,包括系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等,以提升接单能力。
协调各业务经理,沟通顾客订单信息和回复工作,确保信息准确无误。
接收客户传真后,与业务人员沟通确认订货内容,打单核定打款总金额,并通知客户打款。
跟踪订单生产整个过程,规划出货日期,确保按时交货。
与业务人员沟通协调货运相关事宜,包括安排车辆、跟踪货物出运情况等。
现场处理突发事件,确保货物安全及时送达。
跟进送货公司,保存回单,在规定时间内将回单返回始发公司,并整理回单交接清单。
定期进行业务统计,对账并完成货款回收。
负责相关单证的签收、保管与存档。
这些工作旨在确保客户订单的顺利执行,提高客户满意度,并协调公司内部资源以优化物流流程。物流跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和应变能力,以应对各种突发情况。
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